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    作者:鼎商软   发布时间:2010-1-18

        在当今科学技术日新月异,市场竞争非常激烈时代,企业要发展,居于行业潮头,必须运用现代的信息管理方法,完善信息管理系统、实现使用信息的高效率。所以,信息化管理水平决定企业现代化管理水平。尤其目前众多的中小企业,人员比较少,但是需要处理的业务比较杂,这时候怎么有效提高工作效率就是很重要的了。下面就如何搞好企业信息化管理谈几点粗浅认识:
        一、转变观念是提高企业信息管理水平的关键
         信息化是一场革命,它不是简单的用计算机代替打字机、用电脑代替算盘。信息化水平高低,关键是要看网络技术和信息技术融入到传统经济的程度有多深。领导转变观念和重视信息化管理工作,将起到关键的作用。实现运用信息化管理方法,必须投入一定的财力和人力。不投入资金,就无法从信息网络获得国际国内有关信息,无法引进先进的科学技术,即使有再好的技术、方法,也不能付诸实施,这就需要企业领导者"风物长宜放眼量"敢于投入、勇于领先,切实运用好现代管理方法,真正提高企业管理水平,从而创造出最佳的经济效益和社会效益。
        二、建立计算机网络是信息化管理发展趋势
        围绕着如何提高企业的管理水平,促进企业经济效益的增长,使企业管理与国际先进管理水平接轨,企业必须建立一个信息管理网络,建立一个企业信息集散中心,为企业决策层、管理层和执行层提供一个集组织、发布、接收为一体的现代化信息管理机制。现代信息已突破传统信息管理方式,信息来源日益多样化,突破时间及空间限制,是以几个报表、文件所根本不可能相比的,完全改变了过去企业信息时效性差、利用率低、手段方法落后现象。现代企业迫切建立计算机信息网络,用以实现文件、数据的存取、查询及传输。
            企业要保证运行准确无误地按计划进行,应该采用最先进的自动数据采集和输入的自动识别技术,以最快的速度、最高的准确性在事件发生的同时将有关数据输入到不同的领域,不同的层次的计算机管理信息系统,以实现管理信息系统对运行的实时管理和监控。电力企业管理信息系统应以先进的信息管理技术为依托来达到优化管理手段,降低供发电成本,提高设备综合利用率,进而提高电力市场的竞争为目的。信息管理系统总体目标应以计算机及网络技术为手段,以MIS系统为基础,以公司总部计算机中心为信息处理中心,并运用系统工程理论,采用数据结构化系统分析设计技术,实现经营管理信息数据共享。具休系统目标是:
        (1)办公自动化。实现文件、报告、通知等文件定向传递,分办、阅示、承办在计算机网络点击即可完成;工作安排、会议通知通过电子公告来发布,实现无纸化办公。
        (2)信息资源网络化。通过网络主页浏览各部门的信息制作内容,进行资源共享、信息交流。
        (3)经营管理一体化。运用电脑代替人来算帐、记帐,实时监督、统筹、决策、进行市场预测、库存控制、资本运营。
        (4)远程办公智能化。公司领导不论出差到多远的地方,只要携带电脑,便可通过程控电话与公司网相连,及时获取公司的有关信息,并远程遥控指挥生产管理。
        (5)电子邮件快递化。公司管理人员建立个人的电子信箱,可以通过互联网发布和接收电子邮件,加强管理人员与外界的沟通。
        三、信息的有效组织是提高信息化管理水平的有效途径
    企业信息化是指企业各项活动中广泛深入地运用计算机技术与通信技术相结合的信息技术和信息方法的过程。实现企业信息化要建立符合本企业需要的计算机信息管理系统,并通过网络和计算机系统对企业内部资源进行整合,使企业数据通信网络化、经营管理电子化、生产流程自动化、产品设计智能化、信息服务社会化。
        一个好网络,必须拥有大量的数据信息。这些信息应当及时、准确、可靠,并保持流动性。企业根据整个社会信息化发展进程,建立全方位的企业信息管理系统,形成一个安全、可靠、先进的计算机网络平台和信息通道。一是外部信息引入。因特网具有容量大、时效性强、及强大的渗透性和交互性特点。企业通过上因特网可及时采集政治、经济、文化、管理等综合公共信息,推动企业现有的生产方式,经营管理、传统思维和其他活动方式带来的深刻变化。二是内部信息组织。通过总部及各部门、各系统自行组织信息,在本企业范围内实现信息共享,促进传统产业的深加工和技术创新,围绕安全稳定生产、改善设备状况、节能降耗、防止污染、提高生产要素、理顺生产关系、促进企业生产经营从传统粗放型管理向现代集约型管理转变。同时通过企业信息内部网与外部广域网的互联,促进提高信息采集、传输的利用,增强企业与企业、企业与政府、企业与市场、企业与社会的信息沟通,实现真正意义上的企业信息化,让企业走向世界,让世界了解企业。
         四、网络人才建设是提高企业信息化管理水平的根本
        信息化程度的高低首先取决于人才素质的高低。在整个信息化管理过程中,人始终是处于核心地位。信息化管理离不开计算机网络人员这个基础,基础好,自然管理水平就高。目前,企业综合信息能力落后的主要原因,是企业信息技术人员不仅数量不多,而且质量也不高。因此,建设高素质信息网络人才是当今企业建设的一个重要课题。
        国与国之间的数字鸿沟,最明显的表现就是发达国家与发展中国家对信息科技人才拥有数量和质量的不同。企业与企业之间也同样如此。企业要实现信息化,应加强人才培养,鼓励科技人员创业创新。要充分发挥市场机制对人才资源配置的作用,建立和优化人才培养,交流机制和激励竞争机制。加快培养各级各类信息化专门人才,吸引社会高级人才。同时要为信息化人才发展创造良好环境,尊重他们的发明和创造,保护他们的知识产权,提高他们的生活待遇。做到事业留人、待遇留人和感情留人。真正建立一套实施信息化人才工程的组织管理体系,培养一支企业高素质信息化人才队伍,建立一套科学的培训制度和人才政策,使企业信息化管理制度化、规范化、程序化。
        信息化管理是一门科学,在某种意义上讲,它是改变人们思维变化的工具。企业信息化管理前景是美妙的,集约经营、市场竞争、企业的生存与发展,信息化管理在企业现代管理中占有突出地位。

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